個人情報保護方針

株式会社ネクストキー（以下「当社」）は、ITに携わる事業企業として取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

１．個人情報の取得について
当社は、利用の目的を明確にし、受諾した業務並びに社員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得します。

２．個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報の目的外利用はしません。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、以下に掲げる場合を除き、その利用について、事前に個人情報を本人に明示し、同意を得るものとします。

1) お取引先の方の個人情報
　業務上必要なお取引先との連絡、ならびに契約履行のために利用します。
2) 採用応募者の個人情報
　ご本人の採用選考手続きのために利用します。
3) 協力会社の方の個人情報
　業務上必要な発注手続きに利用します。

３．個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失または棄損を防止する為に、技術面及び組織面において必要な安全対策および是正・予防処置を講じます。

４．個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

６．個人情報の開示・訂正・個人情報の苦情･相談について
当社は、法で定める開示請求等手続に関して、適切な対応を行います。従業員及びお客様ご自身の情報開示を希望される場合には、お申出がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答を行います。
また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら下記お問合せ窓口にて対応しますのでお申し出下さい。

■個人情報に関する問合せ窓口■
E-MAIL：privacy@nextkey.co.jp
【個人情報相談窓口】個人情報管理責任者

７．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

制定日：2012年9月10日
株式会社ネクストキー
代表取締役 田中 豪